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河北石家庄焦化集团ERP好事多磨

来源:http://www.fs-olk.com 责任编辑:亚美娱乐官网am8 2018-06-27 11:52

  

2001年9月就提出可行性研讨陈述的ERP项目,至今仍没有“破土动工”?河北石家庄焦化集团(以下简称石焦)的ERP项目“卡”在了哪里?体系?流程?仍是信息化的根底本就没有打好?

 

  没有“成果”的调研

  尽管可行性研讨陈述提出至今,现已曩昔了快4年的时刻。但石焦的ERP项目依然没有进入实质性的阶段。

  2001年,身为公司信息主管的任永建,直接参与起草了规划总出资2000万元的石家庄焦化厂(石家庄焦化集团的前身)CIMS运用工程的可行性证明陈述。作为首要起草人,任永建掌管编写的CIMS工程技能可行性陈述还取得了河北省科委颁发的河北省科技攻关方案项目。

  规划出资六、七百万元的ERP项目就包含在CIMS项目之中。那一年,石家庄焦化厂的信息化建造才刚刚开端。任永建满怀热心地和其时许多号称作ERP的厂商逐个触摸,并完成了ORACLE、SAP、用友等公司ERP方案的开端调研和审阅。

  但证明的成果并不抱负,倒不是软件产品方面的问题,首要是石焦方面发现,能够彻底满意企业本身需求的ERP不多,能够参阅的最佳实践和事例就更少了。详细表现在其时的ERP软件的物流、库存、财政等模块较老练,但在本钱核算、绩效办理等触及出产制作的模块方面还很短缺,这些要素直接制约了石焦的进一步收购选型。

  在出资方面,究竟不是一个小数目,因而ERP的建造方案处于阻滞阶段。但CIMS中的其他建造项目陆陆续续地开端了,如DCS体系(出产直接控制体系)、各事务职能部分的MIS体系等。

  一扇永久翻开的门

  石焦ERP建造的大门一向是打开的。作为一家典型的制作业企业,石焦在2003年、2004年接连被国家信息化测评中心评选为“中国企业信息化500强”企业。石焦信息化建造2003 年、2004年接连两年被市政府颁发“信息化先进作业单位”。

  “2003年咱们排在第384位,到了2004年咱们排在了402位。阐明咱们的信息化建造处于中止不前的状况。”7月6日,任永建通知记者,这其间的原因首要归结为企业改制、办理层的改变。

  石家庄焦化厂始创于1914年,能够说是一个百年老厂,最近几年,石焦接连取得了石家庄市政府颁发的“30家要点工业利税大户”称谓。但因为企业改制的原因,ERP的项目建造一向没有实质性的举动。前不久,石家庄焦化厂刚刚完成了“民进国退”的企业改制,国有股份只占28%。

  企业改制的顺利完成,为石焦的ERP建造发明了杰出的空气。实际上,石焦也一向没有中止与ERP厂商的频频触摸,用友公司正是其间的一家。2004年,用友公司还与石焦联合举办了一场“石焦·ERP沙盘对抗赛” ,斯达董事长董鹰还应邀到石焦作了信息化施行的经历讲座。

  最近,石焦开端和用友公司交流一些ERP施行的细节问题了。比方,眼下最为急迫的是理清出入库办理、应收敷衍金钱的办理、切当了解并发用户的数量等等。

  没有根底信息化就没有好的ERP

  石焦施行ERP项意图进程中,又呈现了新的问题。企业历史上构成的信息数据无法同享,各事务部分的数据存在重复录入的状况,这无形中,河北石家庄焦化集添加了核对数据的时刻和本钱。

  更要命的是,传统的手艺录入方法直接导致的问题是,过错录入的状况时有发生。任永建就遇到过这样一件事,一位在有毒有害岗位上作业的老员工,有一个月发现自己薪酬条上的金额呈现了大幅的削减,后来到事务主管部分、人事部分逐个问曩昔,成果是其时的一个录入员无意中输错了一个数字,导致了整个计算公式的过错。这件事经过了两三天的时刻才尘埃落定。

  任永建介绍说,石焦的薪酬体系规划非常复杂,不同岗位、不同工种,不同的作业年限,不同的作业时刻等,都会发生不同的薪酬标准和金额。根底数据录入员的稍有忽略,就会呈现失误。

  “IT软硬件是能够买的,但数据是买不回来的”。任永建表明,企业各类出产经营中根底数据是企业名贵的财富,是企业信息化的骨骼,但收拾这些数据是最耗时、繁琐的进程,许多企业的物料编码就有几万条乃至几十万条,且要求准确率高。假如一个企业没有许多、实在的数据堆集,那么企业运用的ERP再先进也将无用武之地,计算出来的数据只能是废物数据。

  任永建意识到,企业产品编码状况集中反映了企业标准化拟定状况,是一项最根底最重要的作业。企业要编制的代码有许多,如:产品代码、半成品代码、原材料代码、客户代码、部分代码、会计科目代码等等。因为其它体系和ERP的数据库还不彻底堆迭,必定导致两个数据库中双向交流的妨碍,产品编码与ERP中的产品编码对接不上,“一物多号,一号多物”,成为信息化集成有必要处理的首要问题。

  中心事务流程整合程度也是石焦面对的新问题。因为企业自动化体系越来越多,不同的DCS体系因为通讯协议差异,呈现新的信息孤岛。企业信息化建造呈现百家争鸣,财政办理完成电算化、人事部分运用国家推广的人事办理体系、林林总总的库存、进销体系等,停留在单项运用上,构成完善的网络但完成信息资源同享的少,能够与外界完成信息互动的企业也不多。

  任永建现在面对的问题还有,企业决议计划的条件是,企业办理者具有许多及时、充沛和有用的数据历史数据。但企业怎么取得有价值的数据,怎么不被汹涌而来的数据所吞没,并从海量信息中发掘出价值,是石焦施行ERP的又一道关口。

  观 点

  信息化成功的4个要害

  文/石家庄焦化集团 任永建 王庆波

  问题与困惑

  现如今,许多企业为了商场生计,纷繁上马ERP体系,很有气魄地推动企业信息化。企业信息化项目出资,动辄出资几十万,乃至上千万,可是适得其反。许多ERP搞得半死不活,天怒人怨,功败垂成。

  施行ERP有没有规则可循呢?施行ERP好像一粒种子,只需在适合的环境中才干生根、发芽、开花、成果,反思一些不成功的企业信息化的进程,人们知道到了一个真理:只需躲避不成功ERP施行者哪些要素带来的危险,打扫影响企业信息化成功的要素,才干有备无患,逐步弱化危险,防止重蹈覆辙的悲惨剧在更多的企业重演。

  1 科学点评ERP

  ERP是什么?有的企业老总以为ERP是“解救企业的稻草”、“企业决议计划体系”,“ERP让办理上层次”,只需一装置ERP体系,则企业内部的许多办理、营销、财政、出产等等问题都方便的处理。问题真是如此吗?答案是否定的。

  假如不能科学点评ERP的功用,企业在方案规划或选型时就会提出许多抱负化乃至超呈现在理论、技能水平的要求,施行的成果可想而知。信息化怎样成功?假如企业信息化的根底很差,能够考虑先建造其他出资更小,收效更快,施行更简略的项目打根底,如施行OA,人力资源办理体系。这些都是不太着重各部分协作并且对施行人员素质要求相对不太高的项目,等这些都初见成效后,我们对施行ERP的意图都理解再施行,那成功率会高许多。

  企业究竟应该盼望ERP来处理什么问题呢?“哥伦布发现新大陆现象”深入地提醒了这个问题,启航预备到什么地方,到过什么地方,归航后发现的“新大陆”究竟是什么地方?假如出资几百万“摸着石头过河”,打水漂的膏火就太高了。

  2 ERP架构的灵敏性

  从现在的实际状况来看,企业结构、流程等的严重改变,都需求依据客户特定的需求,修正体系的源代码来处理。定制这些体系的间接本钱的确很高,支付的人力本钱比如写新的程序,与长时间保护的本钱相同高,这从一个旁边面反映出ERP体系架构的灵敏性缺乏,难以及时应对企业的持续发展。

  国内ERP/CIMS实力派代表之一李力教授指出:“谁实在把握了可安装的软件构件化技能,谁就把握了ERP商场的未来。”其时,ERP定制开发的路越走越窄,终究钻进牛角尖。所以ERP软件开端选用中间件体系,在这个渠道上它把ERP软件分解成以Web效劳呈现的愈加粒状的自我描绘构件,用户就能够组合这些构件,以生成定制的松懈耦联的复合运用。关于ERP这样的大型运用软件,选用根据构架和构件技能,散布体系,团ERP好事多磨能够跨恣意渠道,体系巨大而灵敏、运转效率高,为成功施行ERP供给了可能。

  3 信息化人员常识结构的改变

  许多企业IT人员常以技能精英自居、对事务常识嗤之以鼻的现象,静心于数据库、网络、JAVA等技能,把太多的精力放在详细的技能细节上,整天拘泥于技能陷井中不能自拔,形成了技能与事务的脱节。

  所以企业的信息化人员要想实在做好企业的信息化,有必要要下到出产车间、下到出售、收购、财政部分去谦虚讨教,了解事务流程、了解办理结构,做到学习事务常识、完成常识集成,这样才干为企业信息化出谋划策,防止“为IT而IT”。

  4 ERP软件具有不老练性

  国内一些财政软件和简略的供销存软件,经过宣扬包装“长大”成了ERP办理软件,其实它们只是具有部分物流功用,没有对企业出产和办理流程的“办理魂灵”,遇到流程类企业简单形成紊乱逻辑规划。没有深入的办理思维,照本宣科,将手艺账改为ERP办理,乃至当成小规模试制阶段。

  假如呈现质量不过关,存在程序缺点,ERP公司倾悉数人力从编码行二次开发,淡化企业办理模式的改善、堕入体系编程和测验上,ERP成了“怪样子”。因而,推向商场的ERP软件具有先天性的“营养不良”症,成功施行只能成为实在的谎话。

  企业信息化就像木桶理论相同,任何一个环节出了问题,会带来全盘的溃散。可怕的不仅是出资不可逆转的“泥牛入海”,而是可能会把企业的运作带向紊乱,终究导致整个企业“多米诺骨牌”似的垮掉。

  可是,企业不能因噎废食,究竟信息化是企业的涅磐之路,跟着IT技能和办理水平的进步,仔细研讨和讨论制约企业信息化成功的共性要素,知道到这时是一场具有高危险的办理革新,企业在预备施行ERP体系时从根底的要素标准施行,下降危险,这才干添加ERP施行成功的概率。

  

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